为规范本馆研修室的管理与使用，维护公平、有序的公共学习环境，提高空间资源利用效率，更好地满足师生的学术研讨、小组学习、文化交流等需求，特制定本规则。适用于所有申请使用本馆研修室的师生，在使用前应仔细阅读并遵守。
1.预约方式
（1）网络预约：访问网址https://tsg.yyu.edu.cn/p53/index.html，按照页面提示进行操作。
（2）微信公众号预约：关注岳阳学院图书馆微信公众号，依次点击 “我的图书馆”—>“研修室预约”。
温馨提示：读者可提前2天预约，所有预约方式均需输入学校统一身份认证的用户名和密码进行认证。
2.预约时长与人数
（1）时间规定：研修室开放时间为周一至周六（不含节假日及寒暑假），可预约时间段为上午8点-12点，下午1:30至5:30。
（2）时长限制：每场次使用时长为1-3小时。每人每天最多可预约2个场次，每人每天总预约时长不超过3小时。
（3）人数要求：使用研修室的小组人数原则上不得少于4人（其中301、308室不得少于6人），不得超过该研修室规定的最大容量（307室为8人，其他研修室为10人）。
3.签到与签退
（1）准时签到：预约成功后，所有参与预约读者必须在预定使用时间开始后20分钟内，在所预约研修室门口通过人脸识别或者扫码签到，所有参与预约人全部签到成功，方可开门。20分钟内未签到成功，则视为自动放弃本次预约，系统将自动取消该次预约，
（2）及时签退：使用完毕后，所有预约读者务必在研修室预约系统中进行签退操作。可以在手机端上点击 “签退” 按钮完成操作。
4.行为规范
（1）研修室仅用于学术讨论、小组学习、项目研究等正当学习活动。严禁在室内进行任何与学习无关的活动（如打闹、娱乐游戏、聚餐、睡觉等）。
（2）请控制讨论音量，避免影响其他区域读者。请轻开轻关门。
（3）请爱护室内设施设备（桌椅、触摸一体机、投影仪等）。严禁随意涂抹、刻画、撞击或拆卸设备。造成损坏的，需照价赔偿。
（4）严禁私自接拉电线，禁止使用大功率或存在安全隐患的电器（如电火锅、取暖器等）。
（5）室内严禁食用气味浓烈、易弄脏环境的食物（如外卖、泡面、瓜子、火锅等）。允许携带瓶装水。
（6）使用完毕后，请将个人物品全部带离，垃圾随手丢弃至垃圾桶，将桌椅恢复原位。
（7）个人物品请自行妥善保管，本馆对遗留物品不负保管责任。离室超过30分钟视为放弃使用，工作人员有权清理物品。
5.设备使用
（1）需要使用多媒体设备的读者，可凭有效证件到服务台办理借用手续。
（2）设备使用前，请仔细阅读操作说明或咨询工作人员。使用完毕后，请正常关闭设备电源并归还。
6.出现以下情况之一，将记违约一次：
（1）预约后未按时签到使用并未提前取消。
（2）实际使用人数少于规定最低人数。
（3）使用用途使用用途与申请不符（如进行娱乐活动）。
（4）离开时未整理房间，遗留大量垃圾。
7.违约处罚
（1）一个自然月内累计违约1次，系统将暂停其预约权限7天。
（2）一个自然月内累计违约2次及以上，系统将暂停其预约权限30天。
（3）对于损坏公物、严重扰乱秩序、多次劝告无效者，本馆有权立即终止其使用，并视情节严重程度上报学校或单位相关部门处理，并长期暂停其使用权限。
8.如遇图书馆重大活动或设备检修等特殊情况，本馆有权提前通知已预约读者并调整或取消预约，请予以理解和配合。
9.本馆工作人员有权对研修室的使用情况进行巡查和管理，师生应积极配合。
